Jak przygotować zamówienie do drukarni?
W kołobrzeskich lokalach materiały drukowane bywają potrzebne przed rozpoczęciem sezonu, zmianą menu lub organizacją wydarzenia. Zlecenie warto opisać możliwie dokładnie: podać liczbę egzemplarzy, wymiary, sposób złożenia oraz planowaną datę odbioru. Inaczej wycenia się prostą ulotkę, a inaczej kartę dań na grubszym papierze, zabezpieczoną przed częstym używaniem. Jeśli gotowego projektu jeszcze nie ma, należy zapytać, czy drukarnia przygotowuje skład graficzny i ile kosztują poprawki. Nie każda firma wykonuje projekt na miejscu.
Przed wysłaniem pliku dobrze sprawdzić wymagania dotyczące jego formatu, rozdzielczości zdjęć i spadów, czyli dodatkowego obszaru grafiki odcinanego po wydruku. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty. Przy zaproszeniach, cennikach i materiałach firmowych przydaje się również potwierdzenie ostatecznej wersji projektu przed rozpoczęciem produkcji. Literówka zauważona po wydrukowaniu całego nakładu zwykle oznacza konieczność ponownego zamówienia.
Co ustalić przy wycenie i wyborze papieru?
Cena zależy nie tylko od liczby sztuk. Znaczenie mają format, gramatura i rodzaj papieru, druk jednostronny lub dwustronny oraz wykończenie, na przykład składanie, laminowanie czy zaokrąglenie rogów. Przy porównywaniu ofert należy upewnić się, że obejmują ten sam zakres prac. Warto też ustalić, czy podana kwota zawiera przygotowanie pliku, próbny wydruk i ewentualne koszty dostawy. Przy niewielkim nakładzie różnica w cenie pojedynczej sztuki może być większa niż przy dużym zamówieniu.
- Do ulotek i prostych informatorów często wystarcza cieńszy papier, łatwy do rozdawania i składania.
- Wizytówki i zaproszenia wymagają zwykle sztywniejszego podłoża; jego fakturę najlepiej ocenić na próbce.
- Materiały używane wielokrotnie, takie jak menu, można zabezpieczyć folią lub wybrać papier odporniejszy na zabrudzenia.
Termin realizacji i odbiór gotowego druku
Przy zamówieniach na konkretną datę trzeba odróżnić termin przesłania projektu od terminu odbioru gotowych materiałów. Czas realizacji może liczyć się dopiero od zaakceptowania pliku i opłacenia zlecenia. Ma to znaczenie zwłaszcza przed sezonem turystycznym, gdy lokale przygotowują nowe materiały, oraz przed wydarzeniami, których daty nie da się przesunąć. Jeśli liczy się czas, należy zapytać o możliwość wykonania próbnego egzemplarza i potwierdzić, czy cały nakład będzie gotowy w umówionym dniu. Przy odbiorze można sprawdzić liczbę paczek, zgodność formatu oraz jakość cięcia i kolorów, zanim materiały trafią do użytku.