Z jaką sprawą można zgłosić się do notariusza?
U notariusza sporządza się między innymi akty sprzedaży i darowizny nieruchomości, umowy majątkowe małżeńskie, testamenty oraz pełnomocnictwa. Kancelaria poświadcza też podpisy i zgodność kopii z okazanym dokumentem. Przy sprzedaży mieszkania w Kołobrzegu istotne może być ustalenie terminu dogodnego zarówno dla miejscowego sprzedającego, jak i kupującego przyjeżdżającego spoza miasta. W takiej sytuacji dokumenty lepiej przekazać kancelarii wcześniej, zamiast dostarczać je dopiero w dniu podpisania aktu.
Podczas pierwszego kontaktu należy krótko opisać sprawę: wskazać rodzaj nieruchomości lub czynności, liczbę stron oraz planowany termin. Na tej podstawie kancelaria może podać wykaz potrzebnych dokumentów i ocenić, ile czasu zajmie przygotowanie projektu. Inne załączniki będą potrzebne przy sprzedaży lokalu z księgą wieczystą, inne przy darowiźnie udziału w nieruchomości czy sporządzeniu pełnomocnictwa. Jeśli któraś ze stron nie może stawić się osobiście, należy od razu zapytać o możliwość działania przez pełnomocnika i wymaganą formę pełnomocnictwa.
Dokumenty przed podpisaniem aktu
Strony muszą przedstawić dokumenty pozwalające potwierdzić ich tożsamość. Przy czynnościach dotyczących nieruchomości kancelaria poprosi również o dokument stanowiący podstawę nabycia, na przykład wcześniejszy akt notarialny albo postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku. Znaczenie mają także numer księgi wieczystej, stan prawny lokalu lub działki oraz informacje o obciążeniach. W zależności od sprawy mogą być wymagane dodatkowe zaświadczenia, na przykład dotyczące zaległości w opłatach albo podatku od spadków i darowizn. Ich wykaz należy potwierdzić dla konkretnej czynności, ponieważ nie każdy dokument jest potrzebny przy każdej umowie.
- Przed wizytą należy uzgodnić, czy kancelaria potrzebuje skanów dokumentów do przygotowania projektu.
- W projekcie aktu należy sprawdzić dane stron, opis nieruchomości, cenę oraz termin i sposób zapłaty.
- Jeśli jedna ze stron nie zna języka polskiego, trzeba zgłosić to przed ustaleniem terminu.
Ile kosztuje wizyta i jak przebiega podpisanie?
Kwota do zapłaty może obejmować wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, opłaty sądowe, podatki pobierane przy danej czynności oraz koszt wypisów aktu. Maksymalne stawki wynagrodzenia notariusza określają przepisy, ale całkowity koszt zależy od rodzaju czynności i jej wartości. Przy rozmowie z kancelarią należy poprosić o rozbicie wyceny na poszczególne pozycje i ustalić sposób płatności. Podczas wizyty notariusz odczytuje akt, a strony mogą zgłosić uwagi przed podpisaniem. Na spokojne zapoznanie się z treścią dobrze zarezerwować czas; projekt można też poprosić do wcześniejszego wglądu.