Rejestracja pojazdu i zgłoszenie zmiany właściciela
Do Wydziału Komunikacji w Kołobrzegu trafiają między innymi osoby rejestrujące samochód po zakupie, sprowadzeniu go z zagranicy lub zmianie miejsca zamieszkania. Przed wizytą należy ustalić, której czynności dotyczy sprawa: rejestracji pojazdu, zgłoszenia jego zbycia albo zgłoszenia nabycia. Są to odrębne procedury i mogą wymagać innych dokumentów. Przy rejestracji pojazdu kupionego w Polsce zazwyczaj potrzebne są dokument tożsamości, dowód własności pojazdu, dotychczasowy dowód rejestracyjny oraz tablice rejestracyjne, jeśli podlegają wymianie. Zakres wymaganych dokumentów zależy od historii pojazdu i rodzaju transakcji.
Przy samochodzie sprowadzonym z zagranicy dochodzą dokumenty wystawione poza Polską, a w określonych przypadkach także tłumaczenia i potwierdzenia dotyczące wymaganych opłat. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić aktualny wykaz dokumentów dla konkretnej sytuacji. Pozwala to uniknąć ponownej wizyty z powodu brakującego załącznika. Osoba działająca w imieniu właściciela powinna również ustalić, czy potrzebne jest pełnomocnictwo i czy jego złożenie wiąże się z opłatą.
Sprawy dotyczące prawa jazdy
W wydziale załatwia się także sprawy związane z wydaniem lub wymianą prawa jazdy, w tym po zmianie danych albo utracie dokumentu. Osoby rozpoczynające kurs na prawo jazdy uzyskują profil kandydata na kierowcę, czyli numer PKK wymagany do rozpoczęcia szkolenia. Do jego utworzenia potrzebny jest wniosek oraz odpowiednie załączniki, zwykle obejmujące fotografię i orzeczenie lekarskie. W zależności od wieku kandydata i kategorii prawa jazdy wymagania mogą się różnić. Przy wymianie dokumentu należy wcześniej sprawdzić, czy potrzebne jest nowe orzeczenie oraz jaka opłata obowiązuje w danej sprawie.
Przygotowanie do wizyty w urzędzie
Przed przyjazdem do urzędu należy potwierdzić aktualny adres wydziału, godziny obsługi oraz sposób przyjmowania interesantów. Godziny pracy budynku nie zawsze oznaczają takie same godziny przyjmowania wniosków, a zasady rezerwacji terminów mogą się zmieniać. Formularze najlepiej pobrać z oficjalnej strony urzędu lub wypełnić na miejscu, korzystając z aktualnego wzoru. Przy sprawach pojazdu należy mieć przy sobie oryginały wymaganych dokumentów; przy płatnościach trzeba sprawdzić dostępne sposoby ich wniesienia. Jeżeli sprawa dotyczy pojazdu mającego kilku współwłaścicieli, przed wizytą należy ustalić zasady ich udziału w postępowaniu albo przygotować stosowne pełnomocnictwa.